ЭЛЕКТРОННЫЕ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
электронная подпись
тендерное сопровождение
программные продукты
тел: 8 (423) 2015 888

СИСТЕМА РАЗМЕЩЕНИЯ И ПОИСКА ЗАКАЗОВ «ФАБРИКА ЗАКУПОК»
В условиях большого объема информации и разрозненности ее источников, сбор, обработка и аналитическое представление сведений на сегодняшний день остаются глобальной проблемой. В связи с этим остро встает вопрос о необходимости быстро оптимизировать многочисленные информационные потоки.
Государственные и коммерческие закупки – одно из наиболее проблемных направлений подобной работы. В этом случае, целью разработки информационно-аналитической системы «Фабрика закупок» является оптимизация деятельности компаний, работающих в сфере государственных и коммерческих закупок, а также интеграция процессов, позволяющих использовать разные коммерческие операции в режиме единого окна. Таким образом, специалисты государственных структур смогут легко и быстро получать коммерческие предложения для обоснования начальной (максимальной) цены контракта для осуществления закупок по 94-у и 223-у ФЗ, а специалисты коммерческих организаций узнают о планируемых закупках, когда они находятся на стадии подготовки и тем самым смогут больше времени уделить подготовке к торгам.
Реализация системы «Фабрика закупок» началась в 2013 году и с этого момента продолжает активно развиваться, расширять круг возможностей и пополняться новым функциональными особенностями.
На данный момент разработана полноценная информационно-аналитическая система «Фабрика закупок» с учетом требований Федерального закона от 18.07.2011г. №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федерального закона от 21.07.2005г. №94-ФЗ «О размещении заказав на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Система включает в себя следующие модули торгово-закупочной деятельности:

  1. Модуль «Запрос цен», позволяющий разместить запрос на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для собственных нужд компании. Для коммерческих организаций запросы размещаются на неограниченную сумму с дальнейшим заключением договора, а для заказчиков по 94-ФЗ, 223-ФЗ и ФКС до 100 000 рублей, в некоторых случаях до 400 000 рублей. Государственные структуры могут использовать данный модуль в качестве получения обоснования цены контракта, поскольку государственные органы, участвующие в электронных аукционах (торгах, конкурсов) придерживаются Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, в котором указано, что в конкурсной документации, документации об аукционе, в извещении о проведении запроса котировок требуется указание источников обоснования начальной цены контракта.
  2. Модуль «Закупки» содержит в себе обширную базу по государственным и муниципальным закупкам, закупкам государственных корпораций, унитарных предприятий, автономных (казенных) учреждений, а также коммерческим закупкам и торговле по реализации имущества. Цель данного модуля заключается в том, чтобы максимально эффективно собрать полную информацию о размещаемых закупках на всей территории РФ, а специально разработанным фильтром выбрать интересующие закупки по заданным критериям, тем самым сэкономив время на поиск. При этом алгоритмы системы предусматривают поиск различных словоформ и даже слов с опечатками, что увеличивает количество найденных записей.
  3. Модуль «Финансы» позволяет сформировать запросы и предложения на получение финансовых средств для обеспечения исполнения контракта и заявок, развития бизнеса, приобретения новых фондов, оформление ипотеки, получение инвестиций, как для юридических, так и для физических лиц.
  4. Модуль «Сопровождение» предоставляет возможность сформировать запрос и предложение на получение юридических и консалтинговых услуг по составлению технического задания и сметного расчета, экспертизе документов, подготовке документов заказчикам и поставщикам, организации торгово-закупочной процедуры и, получив предложение, выбрать оптимальное.
  5. Модуль «Получение ЭЦП» предоставляет возможность оформить электронную подпись как для участия в электронных торгах, так и для иных сфер применения. Процесс получения электронной подписи, начиная с подачи заявки и заканчивая изготовлением электронной подписи, является автоматизированным.
  6. Модуль «Организации» содержит информацию по организациям-участникам размещения заказов и заказчикам с историей закупочной деятельности и контактами. Система использует удобную форму представления информации в виде карточек организаций, где собраны все сведения о компаниях: контактные данные, банковские реквизиты, фактические адреса и другие данные.
  7. Модуль «Аналитика» разработан для построения аналитических отчетов по победителям государственных закупок за любой период и по любому направлению с выгрузкой в формате xlsx. Формирование подробных отчетов по победителям предусмотрено с учетом выбора интересующего типа закупок: «Запрос по котировкам», «Открытый конкурс», «Открытый электронный аукцион». Имеющийся в данном модуле раздел «Закупки по участникам», дает возможность сформировать аналитический отчет, позволяющий отсортировать закупки по любой из организаций или участнику размещения заказов, которые принимали участие в аукционе или стали победителями. Благодаря разделу «Транспорт», предоставляется возможность просмотреть завершенные закупки, где указаны победители, которым необходимы транспортные услуги по перевозке грузов до заказчика.
  8. Модуль «Помощник юриста» – в данном разделе представлен комплекс юридической концепции, содержащий всю необходимую информацию для принятия юридически грамотных и обоснованных решений: российское и международное законодательство, судебную практику, комментарии к кодексам и законам, консультации специалистов и образцы документов, справочную информацию. Модуль ориентирован на юристов, юрисконсультов и иных специалистов, занимающихся правовым сопровождением предприятий и учреждений.
  9. Модуль «Помощник бухгалтера» - предназначен для обеспечения всесторонней поддержки сотрудников финансового подразделения предприятия. Использование систем линейки «Помощник Бухгалтера» позволит принять обоснованные финансовые и управленческие решения, обезопасить бизнес от штрафов и пеней, предъявляемых контролирующими органами. Раздел предназначен для бухгалтеров коммерческих организаций, специалистов в области бухгалтерского учета, главных бухгалтеров, специалистов финансовой службы, руководителей, индивидуальных предпринимателей, а также для преподавателей и студентов экономических специальностей.

Модули торгово-закупочной деятельности представлены на рисунке 1:
Рисунок 1 – Модули торгово-закупочной деятельности

Разработанный комплекс модулей автоматизированной информационной системы «Фабрика закупок» направлен на решение следующих задач:

  1. упрощение способа получения обоснования начальной (максимальной) цены контракта для заказчиков по 94- и 223-ФЗ;
  2. формирование запросов и предложений на получение финансовых средств или юридических услуг;
  3. создание благоприятной среды для взаимодействия между Заказчиками и Поставщиками;
  4. создание благоприятных условий развития малых инновационных технически ориентированных фирм;
  5. сокращение временных затрат на получение информации о закупках и размещение запросов;
  6. быстрый и удобный поиск интересующих закупок для дальнейшего участия в торгах;
  7. формирование отчетов по победителям торгов;
  8. автоматизация процесса получения электронной подписи электронной подписи для любых сфер применения.

Система предусматривает использование модулей, как в комплексе, так и по отдельности и имеет ряд конкурентных преимуществ, среди которых следует отметить простоту в освоении, наличие технического сопровождения пользователей в режиме онлайн, оперативное оповещение о новых закупках путем автоматического SMS- и e-mail-уведомления, свободный выход вне зависимости от географического положения, низкую ценовую политику. В базу данных закупок ежечасно поступает обновленная информация с электронных торговых площадок, с которыми официально подписаны соглашения о дублировании информации в систему. С точки зрения общественной полезности система позволяет сократить время на поиск текущих закупок, а использование актуальной информации в режиме единого окна - снизить трудовые и финансовые затраты пользователя системы.
Система размещения и поиска заказов «Фабрика закупок» полностью совместима с наиболее распространенными операционными системами: Windows и Linux. Программа не занимает много места на жестком диске, ее размер составляет всего 104 МБ. Для
использования системы достаточно устойчивого подключения к Интернету не менее 512 кбит/с.
Рассмотрим два основных модуля информационной системы «Фабрика закупок». Первый это «Закупки». Как уже говорилось выше, это база собранных закупок с государственных и коммерческих площадок. Как она выглядит можно увидеть на рисунке 2:
Рисунок 2 – Интерфейс модуля «Закупки»

Информация представлена просто в виде таблицы закупок, при нажатии на наименование закупки можно просмотреть данные. Для получения подробного списка по интересующим закупкам, рекомендуется воспользоваться фильтром. Фильтр представлен на рисунке 3:
Рисунок 3 – Добавление фильтра в модуле «Закупки»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фильтр обладает возможностью сохранения параметров поиска. Сохраненные параметры фильтра автоматически попадают в журнал фильтров, где можно настроить e-mail/SMS-оповещение о поступлении новых закупок по заданному фильтру и отредактировать его.

Отличительной особенностью модуля «Запрос цен» является то, что одна организация может выступать как в качестве Заказчика, так и в качестве Поставщика, таким образом, коммерческие организации могут экономить время и деньги на приобретение товаров, работ, услуг для собственных нужд. Данный модуль представлен на рисунке 4:
Рисунок 4 – Интерфейс модуля «Запрос цен»

Формируя запрос, Заказчик указывает наименование запроса, начальную цену, условия и сроки выполнения поставки, при необходимости прикрепляет документацию. Размещая запрос, пользователь может выступать как в роли Заказчика, так и в роли организатора запроса. При создании запроса цен, информация автоматически будет поступать всем Поставщикам той отрасли, в которой указал Заказчик. Для удобства отслеживания изменений в интересующей процедуре, запрос можно внести в избранное.
Информация предлагаемых цен от поставщиков будет находиться в системе в виде стандартных бланков программы и в виде подгружаемых файлов любого формата. Поставщик может воспользоваться формой коммерческого предложения, выложенного Заказчиком при размещении запроса.
В настоящее время система размещения и поиска заказов «Фабрика закупок» представлена во всех субъектах Российской Федерации. В данный момент система содержит заказы от 250421 государственных структур и 9475 коммерческих организаций. При этом в базе находится около 6 млн. закупок с коммерческих и государственных торговых площадок (более 50 источников).
Фабрика закупок, главная страница
Причины, почему именно — Фабрика Закупок
Для тех у кого “разбегаются” глаза от количества предложений. Посмотреть.
Видео Фабрика Закупок

 

ПАРТНЕРЫ