ЭЛЕКТРОННЫЕ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
электронная подпись
тендерное сопровождение
программные продукты
тел: 8 (423) 2015 888

Уважаемые коллеги! Мы рады знакомству с Вами. Данная страница содержит ответы на основные вопросы и мифы при работе в области торгово-закупочной деятельности и призван помочь разобраться в технологиях и преимуществах каждого из аспектов информационной отрасли в области государственного и коммерческого заказа.
Задачи сбора, обработки, аналитического представления данных – головная боль современного человечества. Именно поэтому количество предложений, касающихся оптимизации информационных потоков разного рода измеряется не десятками и даже не сотнями. Информация о государственных и корпоративных закупках – не исключение.

Миф №1. Частое утверждение  - что каждый день, отслеживая извещения на государственном сайте zakupki.gov.ru обладаем полной информацией, там всё есть.

Спорить не будем, о государственных заказах информация есть! А видите ли Вы её, давайте проведём эксперимент и попробуем отыскать мало употребимые товары, к примеру, баранина. Для этого наберём в поиске часть слова «баранин», чтоб нашли все словоформы данного слова, в итоге, на декабрь месяц 2012 на государственном портале мы увидим: 1 текущая закупка,  все этапы 65.
Что нам покажет программное обеспечение «Фабрика закупок», которое работает с применением специализированных математических алгоритмов, в фильтре наименование набираем целиком слово «баранина», все слово формы будут найдены, в итоге,  8 текущих закупок и всего 323 закупки.

Развеять миф самостоятельно, можно скачав и установив систему http://podbiz.ru/for-clients/services/software-products-for-business/factory-procurement

Десять отличий, которые позволят усомниться Вам в возможностях стандартного сайта.

  1. Возможность формирование индивидуального фильтра и его сохранения -  НЕТ
  2. Поиск с исключениями, т.е. убрать из поиска точно не нужные Вам закупки. -  НЕТ
  3. Поиск по обеспечению -  НЕТ
  4. Выделить важные для Вас закупки и добавить в избранное, экспорт в Excel. -  НЕТ
  5. Оперативное оповещение о новых закупках путём автоматического SMS-и e-mail - уведомления -  НЕТ
  6. Предварительный расчёт цены победителя и формирование списка будущих участников -  НЕТ
  7. Возможность просмотра закупок выборочно ( по 94, 223 ФЗ, ком заказу) и полностью сразу по 94, 223, ком заказу. -  НЕТ
  8. Сервис: оперативная помощь по оформлению финансового кредита, банковской гарантии, юридическая помощь по составлению документации для участия в торгах, оформление ЭП, аналитика -  НЕТ
  9. Техническое сопровождение пользователей системы в режиме on-line -  НЕТ
  10. Система "умного поиска" - поиск с опечатками, поиск словоформ -  НЕТ

Миф №2. За нас отслеживает компания, которой доверяем, и высылает всю информацию нам.
И так мы определились, что информацию о государственных закупках пытаются в полной мере предоставить на сегодняшний  день много компаний, которые занимаются рассылкой информации о текущих закупках. Мы также можем вернуться к мифу №1, и для уверенности в том, что у нас информация вся, нам необходимо понять технологию работы компании, у которой мы находимся на обслуживании.

Как это выглядит на практике:
На практике это выглядит как несколько “девочек и мальчиков”, которые пытаются мониторить сайты государственных заказов и формировать массив информации. Доступ к этому массиву может быть осуществлён либо через рассылки, либо непосредственно на каком-нибудь сайте. Эти группы людей, занимающихся ручным сбором информации о конкурсах, плюс некая технология автоматического присвоения конкурсам новых заголовков (переставления местами слов, подстановка синонимов), для того чтобы клиенты были первоначально увлечены тем, что таких заказов нет на официальных сайтах и эту информацию можно получить только с помощью рассылки, по сути это «муравейники», в которых каждый обитатель несёт на своих плечах частицу информации.

Рассылки – периодически  получаемые клиентом по электронной почте ссылки на некие конкурсы. Параметры рассылки задаются при подключении и оперативно меняться не могут. Конечный пользователь – лишь заложник того, что ему пришлют. Форма, в которой заказчик размещает информацию о конкурсе, может быть абсолютно произвольной. Поэтому эффективность однажды заданных параметров поиска может резко снижаться.

Доступ к сведениям о конкурсах, получаемый через сайт, осуществляется по иной схеме. Любой незарегистрированный пользователь в принципе может просматривать информацию, но не сможет почерпнуть из неё ничего полезного, потому как все детали и подробности предоставляются только прошедшим регистрацию лицам, после оплаты приличной суммы. У поиска на сайте есть свои особенности, явно не являющиеся преимуществами:

  1. нет возможности просмотра завершённых закупок; это как доска объявлений, увешанная новыми сообщениями, под слоем которых скрыто всё прошлое. Отсюда вытекает невозможность отслеживания какой-либо истории (по конкретному поставщику или заказчику).
  2. сервис не так удобен с точки зрения заказчика; причина всё та же – отсутствие истории лишает заказчика возможности производить мониторинг цен, рынка и т.д.
  3. существуют ограничения на количество просмотренных конкурсов по тарифам.
  4. не всегда удобно пользоваться разбитой по группам информацией – не во всех случаях можно однозначно разнести по условно созданным группам существующие данные, особенно если в рамках одного конкурса торгуются различные лоты.
  5. абсолютно нет ни какой возможности обходить опечатки и перестановки в словах при поиске информации.

Что необходимо, для того чтобы выслать информацию клиенту подобных сервисов:

  1. Открыть все сайты.
  2. Скачать все извещения.
  3. Проанализировать сроки, наименования лотов и стоимость каждого из них, наличие обеспечения.
  4. Подготовить базу по тематикам, распределив извещения.
  5. Выслать на ваш электронный адрес информацию.

Какие опасности данного пути:

  1. Время, крайне важный фактор, особенно для формы размещения заказа – запрос котировок, извещение актуально 3 либо 5 дней, в зависимости от цены. Какое необходимо время для всего описанного выше технологического пути?! Как минимум 2-е суток. Как скоро обработает ваш почтовый сервер письмо и когда вы сможете его открыть?! А ведь надо ещё приготовить документацию и просчитать стоимость.
  2. Охват источников данных - насколько полон список закупок, которые просматривают “мальчики и девочки”,  а посмотрели ли они все наименование лотов и смогли соотнести актуальность той или иной закупки именно для Вас?! или отвлеклись и что-то забыли или что-то не смотрели в принципе, не придав этому значения?! Ваш бизнес заложник подобных компаний!
  3. Есть вероятность того, что  ваши конкуренты или партнеры обслуживаются в той же компании что и вы?! В практике были случаи, что письма с извещениями приходили за стенку к конкурирующей компании, а к вам нет?!
  4. Часто письма попадают в СПАМ,  не всегда есть возможность открыть письмо в тот же день, теряется время и актуальность присланной информации.
  5. Отношение к клиентам чем-то схоже с отношением слесаря к деталям на конвейере: они все одинаковые, подходы ко всем одни и те же, нянчиться с каждой нет смысла. Удалённое взаимодействие компании со своими партнёрами даёт ей возможность применять именно такие, конвейерные, технологии. Клиент подписался на рассылку, задав её параметры, и ему можно каждый день отправлять по почте нечто, не очень-то заботясь о его ответной реакции, не вникая в его индивидуальные проблемы и нужды.

У подобных компаний два пути:

а) начать заниматься другими направления бизнеса, что большинство на сегодняшний день делает, предлагая дополнительно всевозможные виды услуг от разработок визиток до создания сайтов и т.д.

б) стать партнером компании БТП и обрести право продвижения системы «Фабрика закупок» в своём  регионе, поддерживаемой государственными органами власти и федеральными службами, и оказывать качественный сервис пользователям системы, это путь выбирают не все, но тех, кто выбрал, мы с радостью принимаем в нашу команду.

Почувствуйте разницу технологий! Исключите ошибки и недоработки третьих лиц в Ваших бизнес-процессах!

Не тратьте время на поиск устаревшей информации. Используйте инновационный инструмент, который позволит делать сегодня то, что остальным не доступно. Осуществите технологический прорыв, скачайте и установите систему уже сегодня http://podbiz.ru/for-clients/services/software-products-for-business/factory-procurement

Если Вы сделали свой выбор и готовы с нами работать - активируйте модуль генерации Закупок и Отчетов, для этого Вам остается только связаться с Вашим личным менеджером по телефону 8 (423) 2015 888!

 

 

 

 

 

ПАРТНЕРЫ